Las bolsas para archivos expandibles están diseñadas para ser portátiles y livianas, lo que las hace convenientes para llevar documentos mientras viaja. A menudo vienen con asas o correas para facilitar su transporte, lo que le permite llevar sus archivos importantes a donde los necesite.
El diseño de la bolsa de archivos expandible permite una fácil categorización y separación de documentos. Cada bolsillo se puede asignar a una categoría o tema específico, lo que simplifica la localización y recuperación de información cuando sea necesario.